Professionelles Besuchermanagement – ohne Empfangspersonal

Unser digitales Empfangssystem optimiert das Besuchermanagement und verbessert das Erlebnis auf Ihrem Gelände.

Problemstellung

Empfangspersonal ist teuer und nicht rund um die Uhr verfügbar

Manuelle Besucherprozesse sind fehleranfällig und ineffizient

Gäste werden nicht digital erfasst oder informiert

Es gibt keine einheitliche Übersicht über Gäste, Lieferanten oder externes Personal

Lösung

Der digitale Empfang ist eine moderne, kontaktlose Lösung zur Begrüssung von Gästen, Dienstleistern und Mitarbeitenden – auch wenn niemand am Empfang ist. Im Eingangsbereich installiert, sorgt er für einen professionellen ersten Eindruck und automatisiert den Check-in-Prozess.

24/7 Verfügbarkeit

Keine Ausfallzeiten durch Mitarbeiterkrankheit

Intelligentes Besuchermanagement

Check-ins, Benachrichtigungen & Datenerfassung

Professioneller Eindruck

Markenkonformes, elegantes Interface

Kosteneinsparung

Markenkonformes, elegantes Interface

Unsere Funktionen auf einen Blick

Self-Check-in

Willkommens-
bildschirm

Sofort-
benachrichtigung

Besucherprotokoll & Berichte

Mehrsprachige
Benutzeroberfläche

Terminerinnerungen

Gastgeber-
benachrichtigung

Integrierter
Datenschutz

API-Integrationen

Unsere Zielgruppe

Unsere Lösungen sind auf mehrere Branchen zugeschnitten und bieten Vielseitigkeit in verschiedenen Sektoren.

Asset Manager & institutionelle Investoren

  • Transparente & effiziente Prozesse für Ihre Mieter
  • Niedrigere Nebenkosten im Vergleich zum Wettbewerb
  • Modernes Objekt als Werttreiber

Immobilienverwaltungen

  • Reduzierter Aufwand bei Besucherprozessen
  • Ein benutzerfreundliches CMS ermöglicht sofortige Anpassungen

Unternehmen

  • Effizienter Ressourceneinsatz
  • Standardisierte Besucherführung
  • Einheitliche Lösung für verschiedene Liegenschaften

Nachhaltigkeit durch Digitalisierung

Der digitale Empfang reduziert Papierprozesse, verkürzt Wege und verbessert die Ressourcennutzung – ein kleiner, aber relevanter ESG-Beitrag im täglichen Betrieb.

Wählen Sie Ihr Paket

Flexible Pakete stehen für jedes Setup zur Verfügung und gewährleisten eine massgeschneiderte Lösung für jede Konfiguration.

Klein

Perfekt für Einzelstandort, Praxen oder kleine Büros

  • Plug-&-Play-Installation
  • Monatliche Software-Updates
  • Intuitive und einfache Bedienung
Jetzt starten

Mittel

Für wachsende Betriebe

  • Alles vom Paket „Klein“ enthalten
  • Inklusive Remote-Support
  • Zusätzliche Sprachmodule
  • Integration mit Kalender-Tools
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Gross

Vollständige Unternehmenslösung

  • Alles vom Paket „Klein“ und „Mittel“
  • Standortübergreifendes Management
  • Massgeschneiderte Prozesse
  • Erweiterte Analysen & Support
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Unsere realisierten Projekte

Entdecken Sie unsere erfolgreich realisierten Projekte.

Häufig gestellte Fragen

Ja, das ist möglich. Das gelingt besonders gut in Kombination mit einer digitalen Paketfachanlage. In Kombination mit einem physischen Empfang kann der digitale Empfang während der Stosszeiten und am Wochenende ergänzend unterstützen.

Ja, Datenschutz ist fest in das System integriert, inklusive kontrollierter Datenerfassung im Besuchermanagement.

Ja, das Interface lässt sich markenkonform gestalten, sodass der digitale Empfang Ihr Corporate Design oder jenes des Areals widerspiegelt.

Über Self-Check-in am Willkommensbildschirm, mit Sofortbenachrichtigung an den Gastgeber und automatischer Erfassung im Besucherprotokoll.

Ja, das Interface unterstützt mehrere Sprachen. In der Regel hinterlegen wir Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Ja, im Rahmen der grösseren Pakete ist ein standortübergreifendes Management möglich.

Ja, über API-Integrationen lässt sich der digitale Empfang an weitere Systeme anbinden, z. B. Kalender-Tools.