Gestion professionnelle des visiteurs – sans personnel d’accueil

Notre système d’accueil numérique optimise la gestion des visiteurs et améliore l’expérience sur votre site.

Problème

Le personnel d’accueil est coûteux et pas disponible 24h/24

Les processus manuels pour les visiteurs sont sujets aux erreurs et inefficaces

Les visiteurs ne sont pas enregistrés ou informés numériquement

Il n’y a pas de vue d’ensemble unifiée sur les visiteurs, fournisseurs ou personnel externe

Solution

La réception numérique est une solution moderne et sans contact pour accueillir les visiteurs, prestataires et collaborateurs – même en l’absence de personnel à l’accueil. Installée dans l’espace d’entrée, elle crée une première impression professionnelle et automatise le processus de check-in.

Disponibilité 24h/24

Aucune interruption due aux absences du personnel

Gestion intelligente des visiteurs

Check-ins, notifications & collecte de données

Première impression professionnelle

Interface élégante conforme à l’image de marque

Réduction des coûts

Design élégant à l’image de votre marque

Nos fonctions en un coup d’œil

Self check-in

Écran de
bienvenue

Notification
immédiate

Journal des visiteurs & rapports

Interface
multilingue

Rappels de rendez-vous

Notification
à l'hôte

Protection des
données intégrée

Intégrations API

Notre groupe cible

Nos solutions sont adaptées à plusieurs secteurs et offrent de la polyvalence dans différents domaines.

Asset Managers & investisseurs institutionnels

  • Processus transparents & efficaces pour vos locataires
  • Charges moins élevées par rapport à la concurrence
  • Propriété moderne comme moteur de valeur

Gestionnaires immobiliers

  • Charge réduite pour les processus visiteurs
  • Un CMS convivial permet des adaptations immédiates

Entreprises

  • Utilisation efficace des ressources
  • Guidage standardisé des visiteurs
  • Solution uniforme pour différentes propriétés

Durabilité grâce à la digitalisation

La réception numérique réduit les processus papier, raccourcit les déplacements et améliore l’utilisation des ressources – une contribution ESG modeste mais pertinente dans l’exploitation quotidienne.

Choisissez votre formule

Des formules flexibles sont disponibles pour chaque configuration et garantissent une solution sur mesure pour chaque besoin.

Petite

Parfait pour un site unique, des cabinets ou de petits bureaux

  • Installation Plug-&-Play
  • Mises à jour logicielles mensuelles
  • Utilisation intuitive et simple
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Moyenne

Pour les entreprises en croissance

  • Tout inclus dans la formule « Petite »
  • Support à distance inclus
  • Modules linguistiques supplémentaires
  • Intégration avec des outils de calendrier
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Grande

Solution d’entreprise complète

  • Tout inclus dans les formules « Petite » et « Moyenne »
  • Gestion multi-sites
  • Processus sur mesure
  • Analyses avancées & support
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Nos projets réalisés

Découvrez nos projets réalisés avec succès.

Questions fréquentes

Oui, c’est possible. Cela fonctionne particulièrement bien en combinaison avec un système de casiers à colis numériques. En combinaison avec un accueil physique, la réception numérique peut apporter un soutien complémentaire pendant les heures de pointe et le week-end.

Oui, la protection des données est intégrée dans le système, incluant une collecte de données contrôlée dans la gestion des visiteurs.

Oui, l’interface peut être configurée conformément à l’image de marque, de sorte que la réception numérique reflète votre charte graphique ou celle du site.

Via un self check-in sur l’écran de bienvenue, avec notification immédiate à l’hôte et enregistrement automatique dans le journal des visiteurs.

Oui, l’interface prend en charge plusieurs langues. En règle générale, nous configurons l’allemand, le français, l’italien et l’anglais.

Oui, dans le cadre des formules plus importantes, une gestion multi-sites est possible.

Oui, via des intégrations API, la réception numérique peut être connectée à d’autres systèmes, par ex. des outils de calendrier.