ZIP Stücki Park – Basel

Die Eigentümerschaft hat mit dem Produkt «ZIP» im Stücki Park in Basel ein «Plug & Play»-Konzept für die einfache Anmiete von fix-fertig eingerichteten Büroflächen und Sitzungszimmern realisiert. Das Motto lautet hier «einziehen, einstecken, loslegen»:  www.zip-stueckipark.ch

Zielsetzung

Das ZIP sollte über hochgradig automatisierte Prozesse möglichst einfach und kostengünstig im Betrieb sein und trotzdem einen ansprechenden und zukunftsweisenden Service bieten. Das Angebot sollte aber nicht nur für Unternehmen im gleichen Gebäude offenstehen, sondern einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Das bedeutet, dass auch die Zutrittskontrolle automatisiert werden musste.

Lösung

• Über die Buchungsplattform https://zip.streamnow.ch können Interessierte die Verfügbarkeit von Sitzungszimmern und Büroflächen anschauen. Freie Sitzungszimmer können direkt gebucht und bezahlt werden. Die bezahlten Beträge werden im Hintergrund auch gleich richtig aufgeteilt für den Caterer, den Facility-Management-Provider und die Betreiberinnen oder den Betreiber der Räume. Im Buchungsprozess kann auch gleich das Catering dazu bestellt werden. Über ein Login können die Buchungen verwaltet und angepasst werden.
• Über ein Management-Cockpit können die Räume und die Sitzungszimmer sowie ihre Preise verwaltet werden, sodass die Arbeit für Facility-Management-Provider und die Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter leichter fällt.
• Automatisierte Zutrittskontrolle: Sobald Buchung und Zahlung erfolgt sind, erstellt das streamnow-System einen individuellen PIN-Code, der während der Zeit, in der das Meeting stattfindet, Gültigkeit hat. Mit dem PIN-Code können die notwendigen Türen geöffnet werden.
• Summary Screen: Im Eingang zeigt ein Bildschirm die Buchung an und teilt den Gästen mit, im welchem Sitzungszimmer welche Sitzung stattfindet.
• Digital Reception: Unternehmen, die im Gebäude eingemietet sind, können ihre Gäste über diesen Empfang managen. Die Besucherinnen und Besucher erhalten im Vorfeld einen QR-Code, mit dem sie sich an der Reception anmelden können, sodass die Gastgeberinnen oder der Gastgeber über ihre Ankunft informiert ist.